Informativa sulla privacy

(A) La presente Informativa

La presente Informativa sul Trattamento dei dati personali (“Informativa”) è fornita dall’associazione di diritto italiano denominata Pro Bono Italia (“Pro Bono Italia” e/o la “Associazione”), e si rivolge a soggetti esterni a Pro Bono Italia con i quali essa interagisce, inclusi, a titolo esemplificativo, gli utenti registrati alla Piattaforma Pro Bono Italia, i visitatori del Sito, Avvocati Associati e Candidati Avvocati Associati, i Beneficiari ed i loro rappresentanti, nonché i rappresentanti delle Clearinghouse (collettivamente, gli “Utenti”).

Pro Bono Italia offre, non direttamente ma attraverso l’attività dei propri associati, assistenza legale pro bono a favore di organizzazioni non governative che perseguono fini di utilità sociale ed individui svantaggiati o la cui causa sia particolarmente meritevole di supporto. In particolare la Piattaforma Pro Bono Italia offre una soluzione tecnologica che facilita l’intermediazione dei rapporti tra gli Avvocati e le Clearinghouse al fine di poter combinare richieste di assistenza legale pro bono ed avvocati disponibili ad offrirla e permette di gestire le richieste di assistenza dei Beneficiari in maniera più rapida ed efficiente.

I termini indicati con lettera maiuscola nella presente Informativa hanno il significato loro attribuito nella Sezione (S).

Ai fini della presente Informativa, Pro Bono Italia è il Titolare del Trattamento, con sede legale in Milano (MI), Via Gabrio Serbelloni n. 4.

I dati di contatto del Titolare del Trattamento sono riportati nella Sezione (R) della presente Informativa.

Si prega di notare che la presente Informativa non si applica al Trattamento da parte di Pro Bono Italia dei dati personali del Personale, dei propri dipendenti, consulenti, o altro personale in relazione alle mansioni da essi svolte all’interno di Pro Bono Italia.

La presente Informativa è regolarmente rivista ed aggiornata per rispecchiare i cambiamenti nelle pratiche di Pro Bono Italia in materia di Trattamento dei Dati Personali, o cambiamenti nella normativa vigente. Si invita l’Utente a leggere con attenzione la presente Informativa e a visitare periodicamente questa pagina per prendere visione di eventuali modifiche che l’Associazione potrebbe apportare all’Informativa in conformità con i termini della stessa. Pro Bono Italia renderà note agli Utenti eventuali modifiche significative alla presente Informativa.

Nel Trattare i Dati Personali degli Utente, Pro Bono Italia s’impegna a garantire l’osservanza delle prescrizioni di cui alla normativa nazionale ed europea sulla protezione dei dati personali e in particolare dell’articolo 32 del GDPR, assumendo misure adeguate al rischio che il Trattamento può comportare sui diritti e sulle libertà delle persone (laddove opportuno a seguito di una valutazione d’impatto dei Trattamenti stessi). Tali misure sono riviste ogni qualvolta Pro Bono Italia ne ravvisi la necessità o l’opportunità (per esempio in occasione dell'introduzione di nuove soluzioni tecnologiche).

(B) Raccolta di Dati Personali

Raccolta di Dati Personali: Pro Bono Italia raccoglie o ottiene Dati Personali dell’Utente nei seguenti modi:

• Dati forniti dall’Utente a Pro Bono Italia: Pro Bono Italia può raccogliere i Dati Personali dell’Utente nel caso in cui sia lo stesso a fornirli (ad esempio, quando si registra sulla Piattaforma Pro Bono Italia o interagisce con la stessa, oppure nel caso in cui l’Utente contatti Pro Bono Italia via e-mail o telefono, o con qualsiasi altro mezzo; oppure, quando l’Utente fornisce ad un rappresentante di Pro Bono Italia un biglietto da visita o inoltra a Pro Bono Italia la candidatura per un posto di lavoro).
• Dati raccolti nel corso del rapporto ordinario tra Pro Bono Italia e l’Utente: Pro Bono Italia può raccogliere i Dati Personali dell’Utente nel corso ordinario del rapporto con lo stesso (ad esempio, organizzando incontri periodici - che possono essere denominati “Round Table” - al fine di incoraggiare la discussione tra gli Avvocati Associati, i Beneficiari ed altre persone fisiche o giuridiche interessate allo sviluppo ed alla diffusione della attività Pro Bono).
• Dati espressamente resi pubblici dall’Utente: Pro Bono Italia può raccogliere i Dati Personali dell’Utente che lo stesso sceglie espressamente di rendere pubblici, anche tramite i social media (ad esempio, può raccogliere informazioni dal/i profilo/i dell’Utente sui social media, nella misura in cui l’Utente abbia scelto di pubblicare un post su Pro Bono Italia).
• Dati raccolti come conseguenza dell’utilizzo del Sito o della Piattaforma da parte dell’Utente: Pro Bono Italia può raccogliere i Dati Personali dell’Utente quando lo stesso visita il Sito o la Piattaforma Pro Bono Italia; oppure utilizza una delle funzionalità o risorse disponibili sul Sito (ad esempio, il “Contact Form” disponibile nella sezione CONTATTACI del Sito);
• Dati raccolti nell’ambito delle interazioni tra l’Utente e terze parti: Pro Bono Italia può ricevere i Dati Personali dell’Utente se lo stesso interagisce con il contenuto ovvero gli avvisi pubblicitari di parti terze sul Sito o sulla Piattaforma Pro Bono Italia (plug-in di parti terze e cookie).

(C) Creazione di Dati Personali

Pro Bono Italia può anche creare Dati Personali in relazione all’Utente in talune circostanze, come per esempio nel caso di registrazione delle interazioni dell’Utente con la stessa.

(D) Categorie di Dati Personali

Le categorie di Dati Personali dell’Utente che Pro Bono Italia può Trattare includono:

• Dati personali: cognome; nome; fotografia; sesso; data di nascita/età; nazionalità; stato civile; e lingue.
• Dati di contatto: indirizzo per la corrispondenza; numero di telefono; indirizzo e-mail; dettagli di contatto di applicazioni di messaggistica elettronica; dati relativi al profilo su social media.
• Consenso: registrazioni di ogni consenso che è stato prestato dall’Utente, insieme alla data e all’ora, alle modalità con il quale il consenso è stato espresso ed ogni altra informazione relativa allo stesso (per esempio, l’argomento sul quale è stato espresso il consenso).
• Impiego: date e dettagli delle posizioni attuali e precedenti ricoperte; dettagli dei datori di lavoro attuali e precedenti; dettagli dello studio legale e/o dell’albo di appartenenza degli Avvocati Associati o dei Candidati Avvocati Associati che siano o desiderino diventare membri; qualifiche professionali, titoli e posizioni lavorative; luoghi di lavoro; esperienze lavorative; aree di specializzazione degli Avvocati Associati o dei Candidati Avvocati Associati.
• Dati ricavabili dalla consultazione del il Sito o della Piattaforma Pro Bono Italia: tipologia di dispositivo; sistema operativo; tipologia di browser; impostazioni del browser; indirizzo IP; impostazioni di lingua; date e tempi di connessione al Sito o alla Piattaforma Pro Bono Italia; nome utente; password; identificativi d’accesso; dati riguardanti l’uso; informazioni statistiche aggregate.
• Recensioni ed opinioni: qualsiasi recensione o opinione che l’Utente scelga di inviare a Pro Bono Italia o di pubblicare mediante un post riguardante Pro Bono Italia sui social media.

(E) Dati Personali Sensibili

Pro Bono Italia cerca di non raccogliere o altrimenti Trattare i Dati Personali Sensibili dell’Utente nel corso ordinario del rapporto con lo stesso. Laddove si riveli necessario Trattare Dati Personali Sensibili per qualsiasi ragione, Pro Bono Italia svolge la propria attività in base ad una delle seguenti basi giuridiche:

• Conformità con la legge: il Trattamento è richiesto o consentito dalla legge (ad esempio per ottemperare agli obblighi di rendicontazione di Pro Bono Italia);
• Segnalazione e prevenzione di reati: il Trattamento è necessario per la segnalazione o prevenzione di reati;
• Costituzione, esercizio o tutela di pretese legali: il Trattamento è necessario per la costituzione, l’esercizio o la tutela di pretese legali; o
• Consenso: Pro Bono Italia ha ottenuto, ai sensi della normativa vigente, il consenso esplicito prima del Trattamento dei Dati Personali Sensibili dell’Utente (come indicato sopra, questa base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio).

Se l’Utente fornisce Dati Personali Sensibili a Pro Bono Italia, l’Utente è tenuto ad assicurarsi che sia legittimo per lo stesso divulgare i suddetti Dati Personali Sensibili a Pro Bono Italia, così come assicurarsi che trovi applicazione una valida base giuridica per il Trattamento di quei Dati Personali Sensibili.

(F) Finalità per le quali Pro Bono Italia può Trattare i Dati Personali dell’Utente

Pro Bono Italia Tratta i Dati Personali dell’Utente, nel rispetto della normativa vigente, per le seguenti finalità:

Trattamento	Base giuridica del Trattamento
Svolgimento dell’attività di Pro Bono Italia (ad esempio, organizzare incontri periodici, che possono essere denominati “Round Table”) in modo da incoraggiare la discussione tra gli Avvocati Associati, i Beneficiari ed altre persone fisiche o giuridiche interessate allo sviluppo ed alla diffusione delle attività di Pro Bono, mantenendo relazioni con le Clearinghouse e le ONG): attività di gestione e concernenti il funzionamento del Sito e della Piattaforma Pro Bono Italia; fornitura di contenuti all’Utente; avvisi pubblicitari ; comunicazione e interazione con l’Utente attraverso il Sito, o la Piattaforma Pro Bono Italia.	Il Trattamento è necessario sulla base di un qualsivoglia contratto stipulato con Pro Bono Italia oppure al fine di stipulare un contratto con Pro Bono Italia; Pro Bono Italia ha un legittimo interesse al Trattamento al fine di gestire il Sito o la Piattaforma Pro Bono Italia o fornire altri servizi all’Utente (nella misura in cui tale legittima finalità non contrasti con interessi, diritti fondamentali o libertà dell’Utente); o Pro Bono Italia ha ottenuto il preventivo consenso dell’Utente al Trattamento (questa base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio)
Gestione della Piattaforma Pro Bono Italia: attività di gestione della piattaforma tecnologica che permette: l’organizzazione, condivisione ed archiviazione delle richieste di assistenza legale trasmesse dalle Clearinghouse per conto dei Beneficiari; intermediazione dei rapporti tra gli Avvocati e le Clearinghouse al fine di poter combinare richieste di assistenza legale pro bono ed avvocati disponibili ad offrirla; raccolta e profilazione delle informazioni sulla specializzazione degli Avvocati, Avvocati Associati e Candidati Avvocati; raccolta e archivio dei pareri legali anonimizzati e/o privati della descrizione dettagliata dei servizi resi in seno all’attività di assistenza legale e forniti spontaneamente dagli Avvocati Associati, per diffondere e rendere più rapida ed efficiente l’assistenza legale pro bono; raccolta di dati aggregati relativi all’assistenza legale fornita, trattati per finalità statistiche, al fine di garantire un servizio di assistenza legale gratuito più mirato ed efficace.	Pro Bono Italia ha un legittimo interesse al Trattamento al fine di gestire la Piattaforma Pro Bono Italia (nella misura in cui tale legittima finalità non contrasti con interessi, diritti fondamentali o libertà dell’Utente); o Pro Bono Italia ha ottenuto il preventivo consenso dell’Utente al Trattamento (questa base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio).
Comunicazioni e marketing: comunicare con l’Utente mediante qualsiasi mezzo (ivi inclusi, e-mail, telefono, messaggi di testo, post sui social media o di persona) per fornire notizio o altre informazioni alle quali l’Utente potrebbe essere interessato, salvo preventivo consenso espresso (opt-in) laddove richiesto dalla normativa vigente; mantenere e aggiornare le informazioni di contatto ove opportuno; ottenere il preventivo consenso espresso (opt-in) dell’Utente ove richiesto; consentire e registrare la scelta di opt-out o di cancellazione, ove applicabile.	Pro Bono Italia ha un legittimo interesse allo svolgimento del Trattamento per la finalità di contattare l’Utente, nel rispetto della normativa vigente (nella misura in cui tale legittima finalità non contrasti con interessi, diritti fondamentali o libertà dell’Utente); o Pro Bono Italia ha ottenuto il preventivo consenso dell’Utente al Trattamento (questa base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio)
Gestione dei sistemi IT: gestione e funzionamento delle comunicazioni, dei sistemi IT, sicurezza e audit (ivi inclusi, gli audit di sicurezza) e monitoraggio di tali sistemi.	Il Trattamento è necessario per essere in conformità con la normativa vigente; o Pro Bono Italia ha un interesse legittimo ad effettuare il Trattamento allo scopo di gestire e mantenere funzionanti i sistemi di comunicazione, sicurezza e IT dell’Associazione (nella misura in cui tale interesse legittimo prevalga su interessi, diritti fondamentali o libertà dell’Utente).
Sondaggi: interagire con l’Utente al fine di ottenerne il parere sul Sito, sulla Piattaforma di Pro Bono Italia, o sulle attività svolte da Pro Bono Italia.	Pro Bono Italia ha un legittimo interesse allo svolgimento del Trattamento per la finalità di condurre sondaggi, rapporti di soddisfazione e ricerche di mercato (nella misura in cui tale legittima finalità non contrasti con interessi, diritti fondamentali o libertà dell’Utente); o Pro Bono Italia ha ottenuto il preventivo consenso dell’Utente al Trattamento (questa base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio)
Indagini: individuare, investigare e prevenire violazioni della policy e reati, in conformità con la normativa vigente.	Il Trattamento è necessario per ottemperare ad un obbligo di legge; o Pro Bono Italia ha un legittimo interesse allo svolgimento del Trattamento allo scopo di individuare e proteggere la Società, l’Utente e i terzi da violazioni di legge (nella misura in cui tale legittima finalità non contrasti con interessi, diritti fondamentali o libertà dell’Utente)
Rispetto della normativa applicabile: conformità con gli obblighi di legge e regolamentari ai sensi della normativa applicabile.	Il Trattamento è necessario per ottemperare ad un obbligo di legge.
Costituzione, esercizio o tutela di diritti previsti dalla legge: gestione di pretese legali; accertamento di fatti e rivendicazioni, compresa la raccolta, la revisione e la produzione di documenti, fatti, prove e dichiarazioni di testimoni; esercizio e difesa dei diritti e delle pretese legali, compresi i procedimenti di fronte alle autorità giudiziarie competenti.	Il Trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo di legge. Pro Bono Italia ha un interesse legittimo ad effettuare il Trattamento allo scopo di costituire, esercitare o difendere diritti previsti dalla legge (nella misura in cui tale interesse legittimo prevalga su interessi, diritti fondamentali o libertà dell’Utente). Il Trattamento è necessario per la costituzione, l'esercizio o la difesa di pretese legali.
Miglioramento del Sito e della Piattaforma Pro Bono Italia: identificazione di problematiche relative al Sito o alla Piattaforma Pro Bono Italia; miglioramenti di pianificazione del Sito, della Piattaforma Pro Bono Italia o dei servizi; e creazione di un nuovo Sito o di nuove attività.	Pro Bono Italia ha un legittimo interesse al Trattamento al fine di migliorare il Sito, la Piattaforma Pro Bono Italia o le attività svolte da Pro Bono Italia (nella misura in cui tale legittima finalità non contrasti con interessi, diritti fondamentali o libertà dell’Utente).
Revisione e risposta alle richieste di ammissione degli Avvocati Associati Candidati ad essere membri dell’Associazione e a registrarsi sulla Piattaforma Pro Bono Italia: analisi di opportunità della relativa ammissione; raccolta dei dati e documenti dei Canditati Avvocati (i.e., numero di carta di identità e numero di iscrizione al rispettivo consiglio dell’ordine) registri delle decisioni di ammissione; e dettagli concernenti l’accettazione.	Pro Bono Italia ha un legittimo interesse al Trattamento per la finalità di svolgimento delle attività di valutazione delle candidature (nella misura in cui tale legittima finalità non contrasti con interessi, diritti fondamentali o libertà dell’Utente). Pro Bono Italia ha ottenuto il preventivo consenso dell’Utente al Trattamento (questa base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio)

(G) Profilazione

I Dati Personali degli Avvocati Associati possono essere oggetto di Profilazione in base alle rispettive aree di specializzazione al fine di facilitare l’efficace allocazione delle richieste di assistenza legale pro bono dei Beneficiari.

Profilazione	Finalità dell’attività di Profilazione	Conseguenze per l’Utente
Creazione di profili degli Avvocati Associati registrati alla Piattaforma Pro Bono Italia in base all’area di specializzazione (e.g., diritto civile, diritto penale, diritto di famiglia, diritto commerciale).	Facilitare l’efficiente allocazione delle richieste di assistenza legale pro bono attraverso la Piattaforma Pro Bono Italia, in base alle aree di specializzazione degli Avvocati Associati.	Questa attività di Profilazione consente alle Clearinghouse di individuare gli Avvocati Associati specializzati nelle aree di diritto attinenti alle specifiche richieste di assistenza legale pro bono. Gli Avvocati Associati potranno scegliere di essere informati esclusivamente dell’upload sulla Piattaforma Pro Bono Italia di richieste di assistenza pro bono attinenti alle aree di specializzazione specificate.

(H) Divulgazione di Dati Personali a Terzi

Pro Bono Italia può divulgare i Dati Personali dell’Utente comunicandoli, per legittime finalità attinenti alla propria attività ed al fine di garantire il funzionamento del Sito e della Piattaforma Pro Bono Italia, in conformità con la normativa applicabile, ai seguenti soggetti:

• l’Utente e, ove opportuno, i rappresentanti designati dall’Utente;
• revisori, avvocati e altri consulenti esterni a Pro Bono Italia, soggetti a obblighi contrattuali vincolanti di riservatezza;
• fornitori di servizi IT ed elaborazione dei dati;
• soggetti terzi Responsabili del Trattamento (Data Processor), con sede in qualsiasi parte del mondo, soggetti ai requisiti di seguito indicati nella presente Sezione (H);
• autorità pubbliche, se e nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla legge o da un provvedimento amministrativo, o per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• autorità giudiziarie e regolamentari, su richiesta o al fine di segnalare qualsiasi violazione, reale o sospetta, delle disposizioni legislative e regolamentari vigenti;
• qualsiasi parte interessata, autorità giudiziaria e regolamentare, nella misura necessaria per la costituzione, esercizio o tutela di diritti riconosciuti dalla legge;
• qualsiasi parte interessata ai fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, compresa la tutela e la prevenzione delle minacce alla pubblica sicurezza;
• qualsiasi terzo/i acquirente/i rilevante/i, nel caso di vendita o trasferimento della totalità o di parte della attività o degli asset di Pro Bono Italia (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione);
• fornitori di servizi legati al marketing e alla pubblicità, come social network, agenzie pubblicitarie o partner pubblicitari; e
• ogni altro terzo fornitore rilevante, laddove il Sito o la Piattaforma Pro Bono Italia utilizzino pubblicità, plug-in e contenuti di terze parti. Se l’Utente sceglie di interagire con tali pubblicità, plug-in o contenuti, i Dati Personali dell’Utente possono essere condivisisi con il fornitore terzo in questione. Pro Bono Italia consiglia all’Utente di esaminare la privacy policy della parte terza prima di interagire con le pubblicità, i plug-in od i contenuti di questa.

Nel caso in cui Pro Bono Italia designi un terzo Responsabile del Trattamento a Trattare i Dati Personali dell’Utente, il Responsabile del Trattamento sarà soggetto agli obblighi contrattuali vincolanti di: (i) Trattare i Dati Personali in conformità con le preventive istruzioni date per iscritto da Pro Bono Italia; e (ii) predisporre misure che rispettino la tutela della riservatezza e della sicurezza dei Dati Personali.

(I) Trasferimento internazionale di Dati Personali

Nella misura in cui sia necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa, Pro Bono Italia potrebbe trasferire i Dati Personali dell’Utente a soggetti terzi con sede in paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora Pro Bono Italia trasferisca i Dati Personali dell'Utente in paesi non appartenenti allo SEE, diversi dalle Giurisdizioni Adeguate, lo farà con garanzie appropriate o opportune, sulla base di Clausole Contrattuali Standard.

(J) Sicurezza dei Dati

Pro Bono Italia ha implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Dati Personali dell’Utente da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di Trattamento non autorizzate o illecite, in conformità con la normativa vigente.

Dal momento che internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni tramite internet non è completamente sicura. Malgrado Pro Bono Italia implementi tutte le misure possibili per proteggere i Dati Personali dell’Utente, Pro Bono Italia non può garantire la sicurezza dei dati alla stessa trasmessi mediante internet. L’Utente si assume il rischio ed è responsabile di garantire che tutti i Dati Personali siano dallo stesso inviati in modo sicuro.

(K) Accuratezza dei Dati

Pro Bono Italia adotta misure ragionevoli per assicurare che:

• i Dati Personali dell’Utente siano accurati e, ove necessario, aggiornati; e
• nel caso in cui qualsiasi Dato Personale Trattato da Pro Bono Italia risultasse inesatto (in relazione alle finalità per le quali viene Trattato), questo sia cancellato o rettificato senza indugio.

Di tanto in tanto, Pro Bono Italia potrà chiedere all’Utente di confermare l’accuratezza dei Dati Personali.

(L) Minimizzazione dei Dati

Pro Bono Italia adotta misure adeguate a garantire che i Dati Personali Trattati siano limitati a quelli ragionevolmente richiesti in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa.

(M) Conservazione dei Dati

Pro Bono Italia adotta misure adeguate a garantire che i Dati Personali degli Utenti siano conservati soltanto per il tempo necessario in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa. I criteri per determinare la durata della conservazione dei Dati Personali dell’Utente sono i seguenti:

Pro Bono conserva i Dati Personali dell’Utente in una forma che ne consenta l'identificazione solo per il tempo necessario in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa, a meno che la normativa applicabile non consenta o richieda un periodo di conservazione più lungo.

I criteri per determinare la durata della conservazione dei Dati Personali dell’Utente sono i seguenti:

• (1) Pro Bono Italia conserva i Dati Personali per il periodo di tempo in cui:
  • Pro Bono Italia mantiene un rapporto con l’Utente (ad esempio, l’Utente utilizza i servizi di Pro Bono Italia, o Pro Bono Italia include l’Utente legittimamente nella propria mailing list, dalla quale l’Utente non ha chiesto di essere cancellato); o
  • i Dati Personali dell’Utente sono necessari in connessione con le legittime finalità indicate in questa Informativa, le quali si fondano su una valida base giuridica (ad esempio, Pro Bono Italia ha un legittimo interesse a Trattare quei dati al fine di svolgere la propria attività ed ottemperare agli obblighi derivanti dal contratto; ovvero Pro Bono Italia ha l’obbligo giuridico di conservare i Dati Personali dell’Utente).
• Più
  (2) la durata del:
  • periodo di prescrizione applicabile ai sensi di legge (i.e., il periodo di tempo entro il quale è possibile esercitare un’azione legale nei confronti di Pro Bono Italia in relazione ai Dati Personali dell’Utente); e
  • periodo addizionale di due (2) mesi a partire dalla fine del periodo di prescrizione (cosicché, se una persona esercita l’azione alla fine del periodo di prescrizione, Pro Bono Italia disponga di un ragionevole periodo di tempo durante il quale identificare ogni Dato Personale che sia rilevante per la controversia).
• e
  (3) inoltre, se viene esercitata un’azione legale nei confronti di Pro Bono Italia, Pro Bono Italia continuerà a Trattare Dati Personali per questo ulteriore periodo laddove ciò sia necessario con riferimento alla controversia.

Durante i periodi sopra indicati ai paragrafi (2)(a) e (2)(b), Pro Bono Italia limiterà il Trattamento dei Dati Personali dell’Utente alla conservazione ed al mantenimento in sicurezza di tali dati, fatto salvo il caso in cui si abbia necessità di rivedere tali dati in connessione con una qualsiasi controversia o obbligo ai sensi della normativa vigente.

Una volta che i periodi di cui ai paragrafi (1), (2) e (3) sopra indicati sono terminati, Pro Bono Italia potrà eliminare o distruggere permanentemente oppure rendere anonimi i Dati Personali in questione.

(N) Diritti dell’Utente

In base alla normativa vigente, l’Utente ha una serie di diritti relativi al Trattamento dei Dati Personali, tra i quali:

• il diritto di richiedere l’accesso o la copia dei Dati Personali Trattati o controllati da Pro Bono Italia;
• il diritto di richiedere la rettifica di eventuali inesattezze nei propri Dati Personali;
• il diritto di richiedere, per motivi legittimi:
  • la cancellazione dei propri Dati Personali Trattati o controllati da Pro Bono Italia; o
  • la limitazione del Trattamento dei propri Dati Personali Trattati o controllati da Pro Bono Italia;
• il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei propri Dati Personali;
• il diritto di far trasferire i propri Dati Personali ad un altro Titolare del Trattamento, nella misura in cui ciò sia possibile;
• in caso di Trattamento dei Dati Personali sulla base del proprio consenso, il diritto di revocare tale consenso; e
• il diritto di presentare reclami in merito al Trattamento dei propri Dati Personali a un’Autorità Competente in materia di Protezione dei Dati.

Per esercitare uno o più di questi diritti, o per fare richieste su questi diritti o qualsiasi altra disposizione di questa Informativa, o sul Trattamento dei Dati Personali, si prega di utilizzare i dettagli di contatto forniti nella Sezione (R) di seguito. Si prega di notare che:

• in alcuni casi sarà necessario fornire la prova della propria identità prima di poter esercitare tali diritti; e
• laddove la richiesta richieda di stabilire ulteriori fatti (ad esempio, se il Trattamento è in violazione della normativa vigente), Pro Bono Italia esaminerà la richiesta in tempi ragionevolmente brevi prima di decidere quale azione intraprendere.

(O) Cookie e tecnologie similari

Quando l’Utente visita il Sito o la Piattaforma Pro Bono Italia, Pro Bono Italia in genere inserisce Cookie sul dispositivo di questo o mostra i Cookie già presenti sul suo dispositivo, sempre che Pro Bono Italia ottenga il consenso dell’Utente, laddove richiesto, in conformità con la normativa applicabile. Pro Bono Italia utilizza i Cookie per registrare informazioni riguardanti il dispositivo, il browser e, in alcuni casi, le preferenze e abitudini di navigazione dell’Utente. Pro Bono Italia Tratta i Dati Personali dell’Utente attraverso i Cookie e tecnologie similari conformemente alla Cookie Policy.

(P) Condizioni d’Uso

L’utilizzo del Sito e della Piattaforma Pro Bono Italia è regolato dalle Condizioni d’uso. Si invita l’Utente a leggere con attenzione le Condizioni d’uso e a visitare periodicamente questa pagina per prendere visione di eventuali modifiche che l’Associazione potrebbe apportare alle stesse. Pro Bono Italia renderà note agli Utenti eventuali modifiche significative alle Condizioni d’uso.

(Q) Comunicazioni promozionali dell’attività di Pro Bono Italia

Pro Bono Italia Tratta i Dati Personali per contattare l’Utente via email, telefono, posta diretta o altro mezzo di comunicazione per fornirgli informazioni riguardanti il Sito, la Piattaforma Pro Bono Italia o le attività che possono essere di interesse per l’Utente, previo consenso espresso, laddove richiesto ai sensi della normativa vigente.

L’Utente può annullare l’iscrizione alla mailing list di Pro Bono Italia in qualsiasi momento semplicemente facendo clic sul link a ciò preposto incluso in ogni e-mail che Pro Bono Italia invia. Dopo aver annullato l’iscrizione, Pro Bono Italia non invierà ulteriori e-mail, ma in alcune circostanze continuerà a contattare l’Utente nella misura necessaria per svolgere le attività richieste dall’Utente.

(R) Dettagli di contatto del Titolare del Trattamento

Qualora l’Utente avesse commenti, dubbi o domande in merito a qualsiasi informazione contenuta nella presente Informativa o in merito a qualsiasi altra questione relativa al Trattamento dei Dati Personali da parte di Pro Bono Italia, quest’ultima potrà essere contattata al seguente indirizzo:

• Associazione Pro Bono Italia
• Secretary General
• Via G. Serbelloni, 4 – 20122 Milano.

Oppure via email all’indirizzo privacy@probonoitalia.org

Alternativamente, l’Utente può contattare Pro Bono Italia utilizzando il Contact Form presente online sul Sito.

(S) Definizioni

• “Autorità di protezione dei dati” indica un’autorità pubblica indipendente incaricata di vigilare sulla conformità alle leggi sulla protezione della privacy.
• “Avvocati Associati” indica gli avvocati iscritti all’Ordine degli avvocati italiani (Albo Nazionale Avvocati) e avvocati praticanti iscritti al registro dei praticanti abilitati all’esercizio della professione (Registro dei Praticanti Abilitati al Patrocinio) che sono stati ammessi all’Associazione o la cui registrazione alla Piattaforma Pro Bono Italia è stata approvata, sia individualmente sia come parte di uno studio legale e di una associazione professionale, che condividano gli scopi perseguiti e le attività svolte dell’Associazione e mediante Piattaforma Pro Bono Italia possono esprimere la loro disponibilità a prestare assistenza in relazione a specifiche richieste dei Beneficiari.
• “Beneficiari” indicano le organizzazioni senza scopo di lucro che perseguono scopi di assistenza sociale, nonché persone fisiche che non possono permettersi assistenza legale o ottenere l’accesso alla giustizia.
• “Candidati Avvocati” indicano gli Avvocati che, sia individualmente oppure come parte di uno studio legale o associazione professionale, si registrano sulla Piattaforma Pro Bono Italia al fine di svolgere attività di assistenza legale pro bono e la cui candidatura è in attesa di ricevere l’approvazione finale da parte di Pro Bono Italia.
• “Clausole Contrattuali Standard” significa un modello di clausole di trasferimento adottato dalla Commissione Europea ovvero da un’Autorità per la protezione della privacy e approvato dalla Commissione Europea.
• “Clearinghouse” indicano le organizzazioni senza scopo di lucro che raccolgono, integrano e selezionano richieste di assistenza legale pro bono (provenienti non solo da ONG, ma anche da individui svantaggiati) e le assegnano (anche attraverso l’utilizzo della Piattaforma Pro Bono Italia) agli Avvocati che si mostrano disponibili a prestare assistenza legale Pro Bono in favore dei Beneficiari.
• “Cookie” indica un piccolo file che viene inserito sul dispositivo dell’Utente quando questo visita un sito web (compresi i Siti). In questa Informativa, un riferimento a un “cookie” ricomprende tecnologie analoghe come i web beacon e le clear GIF.
• “Dati personali” significa informazioni relative a qualsiasi individuo o dalle quali qualsiasi individuo è direttamente o indirettamente identificabile, in particolare facendo riferimento ad un elemento identificante come un nome, un numero di identificazione, dei dati di localizzazione, un identificatore online o ad uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di quell’individuo.
• “Dati Personali Rilevanti” indica i Dati Personali rispetto ai quali Pro Bono Italia è il Titolare del Trattamento.
• “Dati Personali Sensibili” indica i Dati Personali relativi a razza o etnia, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, salute fisica o mentale, orientamento sessuale, reati o pene effettivi o presunti, numero di identificazione nazionale o altre informazioni ritenute sensibili ai sensi della normativa applicabile.
• “Giurisdizione Adeguata” significa una giurisdizione che è stata formalmente considerata dalla Commissione Europea come capace di garantire un adeguato livello di protezione dei Dati Personali.
• “Piattaforma Pro Bono Italia” indica la piattaforma creata e gestita da Pro Bono Italia per lo svolgimento dell’attività di raccolta, assegnazione e gestione delle richieste di assistenza legale trasmesse da privati o organizzazioni, per il tramite delle Clearinghouse.
• “Profilazione” indica qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali consistente nell'utilizzo di tali Dati Personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze personali, gli interessi, il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
• “Responsabile del Trattamento” indica qualsiasi persona fisica o giuridica che tratta i Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento (diversa dai dipendenti del Titolare del Trattamento).
• “SEE” indica lo Spazio economico europeo.
• “Sito” indica qualsiasi sito web che è gestito, o della cui manutenzione si occupa, Pro Bono Italia, da Pro Bono Italia o per conto di Pro Bono Italia.
• “Titolare del Trattamento” indica l’entità che decide come e perché i Dati Personali sono Trattati. In molte giurisdizioni, il Titolare ha la responsabilità primaria del rispetto delle leggi sulla protezione della privacy.
• “Trattamento”, “Trattare” o “Trattato” significa qualsiasi cosa che sia fatta con qualsiasi Dato Personale, anche con mezzi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o l’alterazione, il recupero, la consultazione, l’uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, l’allineamento o la combinazione, la restrizione, la cancellazione o la distruzione.
• “Utente” significa, a titolo esemplificativo, gli utenti registrati alla Piattaforma Pro Bono Italia, i visitatori del Sito, Avvocati Associati e Candidati Avvocati Associati, i Beneficiari ed i loro rappresentanti, nonché i rappresentanti delle Clearinghouse.